Como emitir nota fiscal MEI: Passo a passo

Como emitir nota fiscal MEI? Passo a passo 

Emitir nota fiscal MEI ficou mais simples para quem presta serviços. O processo é gratuito, feito pelo Emissor Nacional da NFS-e e pode ser concluído pela internet, sem contratar um sistema particular. 

Mas existe um detalhe importante: quem presta serviços e quem vende produtos utiliza documentos fiscais diferentes, então identificar o seu caso é o primeiro passo para escolher o sistema correto. 

Neste guia, você vai aprender a acessar o Emissor Nacional, preencher sua primeira nota fiscal e entender as regras que se aplicam ao microempreendedor individual. 

O MEI é obrigado a emitir nota fiscal? 

O MEI deve emitir nota fiscal ao prestar serviços para uma empresa. Na venda de mercadorias para outra pessoa jurídica, a emissão também é obrigatória, exceto quando o destinatário emitir a nota fiscal de entrada. Para consumidores pessoas físicas, a emissão é dispensada, salvo quando solicitada pelo cliente. 

Essa regra está prevista no artigo 106 da Resolução CGSN nº 140/2018 e é explicada pelo Portal do Empreendedor, do Governo Federal. 

Para entender como funciona, considere estas situações: 

• Prestação de serviços para uma empresa: um eletricista MEI contratado por uma loja deve emitir nota fiscal pelo serviço realizado. 

• Venda de produtos para outra empresa: um comerciante MEI precisa documentar a operação, observadas as regras de emissão e as hipóteses em que o destinatário pode emitir nota de entrada. 

• Atendimento a uma pessoa física: um cabeleireiro MEI é dispensado da emissão, salvo quando o cliente solicita a nota. 

Desde setembro de 2023, os microempreendedores prestadores de serviços utilizam a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) de padrão nacional. 

Para quem comercializa mercadorias, os procedimentos dependem das regras da Secretaria da Fazenda (Sefaz) do estado. 

Como emitir nota fiscal MEI pelo Emissor Nacional? 

Para emitir nota fiscal MEI pelo Emissor Nacional, acesse o portal oficial, entre com sua conta gov.br e selecione a modalidade de emissão disponível. Depois, informe os dados do serviço, confira o valor e gere a NFS-e. 

O sistema é utilizado pelos MEIs prestadores de serviços em todo o Brasil e permite a emissão gratuita do documento fiscal. 

Como acessar o Emissor Nacional pela primeira vez? 

O primeiro acesso pode ser feito pela conta gov.br do titular do MEI ou pelas demais formas de autenticação disponibilizadas pelo sistema. 

Veja como começar: 

1. Acesse o Portal Nacional da NFS-e. 

1. Selecione a opção de acesso pela conta gov.br. 

1. Faça a autenticação com os dados do titular do MEI. 

1. Confira as informações da empresa apresentadas no sistema. 

1. Complete as configurações solicitadas para utilizar o emissor. 

Quem optar pelo acesso com usuário e senha deverá realizar o cadastro inicial e criar as credenciais conforme as instruções da plataforma. 

Antes da primeira emissão, vale conferir os dados de contato e o cadastro do serviço prestado. Essas informações ajudam a evitar preenchimentos incorretos. 

Como preencher e emitir sua primeira NFS-e? 

Depois de acessar o sistema, escolha entre emissão simplificada e completa, conforme as informações necessárias para a operação. 

Na emissão simplificada, o MEI utiliza um serviço previamente cadastrado como favorito. 

O procedimento é o seguinte: 

1. Cadastre o serviço favorito: informe o código de tributação correspondente à atividade e os demais dados exigidos. 

1. Acesse a emissão simplificada: selecione o serviço que deseja faturar. 

1. Identifique o cliente: preencha o CPF ou CNPJ do tomador quando exigido ou necessário para a operação. 

1. Informe o valor: digite o preço correspondente ao serviço prestado. 

1. Confira os dados: verifique as informações do cliente, a descrição do serviço e o valor. 

1. Emita a nota: confirme a operação para gerar a NFS-e. 

Por exemplo, se você presta serviços de manutenção, deve selecionar a classificação fiscal correspondente ao trabalho efetivamente realizado. 

Na emissão completa, o sistema apresenta campos adicionais, conforme as características da prestação. 

Se houver dúvida sobre o código do serviço, consulte a classificação aplicável à sua atividade antes de concluir o documento. 

O serviço oficial de emissão de NFS-e do gov.br também apresenta as etapas e os canais disponíveis para realizar o procedimento. 

Como baixar e enviar a nota fiscal emitida? 

Após a emissão, o MEI pode acessar o documento no sistema, consultar seus dados e obter a representação da NFS-e para compartilhar com o cliente. 

Para localizar uma nota anterior, entre no portal e procure a área de consulta das notas emitidas. 

Confira principalmente o número do documento, os dados do tomador, o serviço registrado e o valor. 

Mantenha esses documentos organizados por mês, pois esse controle ajuda a acompanhar o faturamento e a reunir as informações necessárias para a declaração anual do MEI. 

Como emitir nota fiscal MEI pelo celular? 

O MEI prestador de serviços pode emitir NFS-e pelo aplicativo NFS-e Mobile, disponível para dispositivos compatíveis com Android e iOS. 

O aplicativo utiliza as informações cadastradas no sistema nacional e oferece uma alternativa para quem precisa emitir documentos fora do escritório. 

Para utilizar: 

1. Instale o aplicativo oficial NFS-e Mobile. 

1. Acesse sua conta pelos meios de autenticação disponíveis. 

1. Selecione o serviço favorito previamente configurado. 

1. Preencha os dados solicitados para a operação. 

1. Confirme a emissão da nota fiscal. 

O cadastro dos serviços favoritos deve ser realizado previamente no Emissor Nacional Web para utilização na modalidade simplificada. 

Assim, quem presta sempre o mesmo tipo de serviço consegue aproveitar as configurações já registradas e reduzir o preenchimento das notas seguintes. 

Como emitir nota fiscal MEI para venda de produtos? 

O MEI que vende mercadorias deve consultar a Secretaria da Fazenda (Sefaz) do seu estado para verificar como documentar cada operação. O procedimento depende do tipo de venda e das regras estaduais, inclusive das hipóteses em que o próprio MEI precisa emitir o documento fiscal. 

Uma loja de roupas, por exemplo, possui necessidades fiscais diferentes das de um profissional que presta serviços de manutenção. 

Veja os principais documentos que podem aparecer nessa rotina. 

Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) 

A NF-e, modelo 55, documenta operações com mercadorias e é utilizada em diferentes situações comerciais, inclusive vendas entre empresas. 

O MEI possui regras específicas de dispensa da emissão de NF-e. Entretanto, deve observar as exigências da legislação estadual e emitir o documento fiscal cabível nas situações em que houver obrigatoriedade. 

Quando o empreendedor utiliza a NF-e, deve observar os requisitos de credenciamento, autenticação e emissão estabelecidos pela Sefaz competente. 

Nota Fiscal Avulsa Eletrônica (NFA-e) 

A NFA-e é uma alternativa disponibilizada por determinadas administrações tributárias estaduais para documentar operações específicas. 

A possibilidade de emissão, os procedimentos e os requisitos variam conforme a unidade federativa. 

Por isso, antes de solicitar uma nota avulsa, consulte a Sefaz do estado em que sua empresa está estabelecida. 

Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) 

A NFC-e, modelo 65, é utilizada para documentar determinadas vendas no varejo ao consumidor final. 

Sua utilização pelo MEI depende das normas estaduais, incluindo as condições de credenciamento e os documentos aceitos em cada operação. 

Em Minas Gerais, por exemplo, a Resolução SEF nº 5.981/2025 estabeleceu restrições à utilização da antiga nota fiscal de venda a consumidor em papel a partir de agosto de 2026, alcançando também os microempreendedores individuais nas condições previstas pela legislação. 

Isso reforça a importância de verificar as regras locais antes de escolher um emissor. 

Qual é a diferença entre NF-e, NFS-e e NFC-e? 

A principal diferença está na operação documentada: a NF-e é utilizada em operações com mercadorias, a NFS-e registra prestações de serviços e a NFC-e atende a determinadas vendas ao consumidor final. 

Se o seu negócio realiza atividades de comércio e serviços, pode ser necessário utilizar documentos distintos, conforme cada operação. 

A classificação correta também ajuda a manter os registros de faturamento coerentes com as atividades cadastradas no CNPJ. 

O que mudou na emissão de notas fiscais? 

Em 2026, a obrigatoriedade de emissão da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) pelo padrão nacional foi ampliada para outras empresas do Simples Nacional. Para os MEIs prestadores de serviços, o uso do padrão nacional já é obrigatório desde 1º de setembro de 2023. 

A Resolução CGSN nº 191/2026 prorrogou para 1º de novembro de 2026 a obrigatoriedade de utilização do Emissor Nacional da NFS-e pelas microempresas e empresas de pequeno porte optantes pelo Simples Nacional que prestam serviços sujeitos à emissão desse documento. 

A mudança exige atenção das empresas que estão adaptando seus procedimentos fiscais e sistemas de gestão. 

Para o MEI, o ponto principal continua sendo identificar corretamente o tipo de operação e utilizar o documento fiscal correspondente. 

Quem está próximo de ultrapassar os limites do microempreendedor também deve acompanhar as condições do enquadramento. 

Isso porque a mudança do MEI para microempresa pode trazer novas responsabilidades contábeis e fiscais. 

Não consegue emitir nota fiscal MEI? Veja o que conferir 

Dificuldades de acesso, informações cadastrais incorretas e serviços não configurados estão entre os pontos que merecem verificação quando a emissão não é concluída. 

Antes de tentar novamente, confira: 

• Acesso ao portal: verifique se está utilizando as credenciais corretas do titular. 

• Dados cadastrais: confira o CNPJ e as informações apresentadas pelo emissor. 

• Serviço favorito: confirme se o cadastro foi concluído e se o código corresponde à atividade. 

• Dados do cliente: revise CPF, CNPJ e demais informações necessárias. 

• Descrição do serviço: informe o trabalho efetivamente realizado. 

• Valor da operação: confira o preço antes de confirmar a emissão. 

Se aparecer uma mensagem de erro, registre o código ou texto exibido na tela. Isso ajuda a identificar o problema ao consultar os materiais de suporte. 

O Portal Nacional disponibiliza um guia oficial de utilização do emissor, com orientações sobre cadastro, acesso e emissão. 

Quando a dificuldade persistir, o MEI pode buscar orientações junto ao Sebrae, conforme os canais indicados pelo Governo Federal. 

Como organizar suas notas fiscais e acompanhar o faturamento? 

Manter um controle mensal das notas emitidas ajuda o MEI a acompanhar a receita do negócio e identificar possíveis divergências entre serviços prestados, vendas realizadas e valores recebidos. 

Uma boa prática é registrar a data, o cliente, a operação e o valor de cada venda ou serviço. 

Também é importante considerar as receitas para as quais houve dispensa de emissão de nota. O faturamento do MEI inclui as operações realizadas, mesmo quando não houve documento fiscal obrigatório. 

Esses registros auxiliam na elaboração do relatório mensal de receitas brutas e na preparação da Declaração Anual do Simples Nacional do MEI (DASN-SIMEI). 

Se a movimentação da empresa aumentou, vale conhecer como funciona a contabilidade online e em quais situações o acompanhamento profissional pode facilitar a organização das obrigações. 

Para emitir nota fiscal MEI precisa ser organizado, você está pronto para os próximos passos? 

Com o Emissor Nacional, o MEI prestador de serviços consegue emitir suas notas gratuitamente e acompanhar os documentos gerados em um único ambiente. 

Para quem vende mercadorias, a atenção deve estar nas regras da Sefaz e no documento fiscal adequado à operação. 

Depois de organizar a emissão, vale acompanhar o faturamento e verificar se a empresa continua atendendo às condições do MEI. 

A Contabilivre oferece orientação contábil para empreendedores que precisam avaliar o enquadramento e preparar a empresa para novas exigências. 

Seu faturamento está aumentando ou você pretende ampliar as atividades? Conheça os sinais de que chegou a hora de transformar seu MEI em microempresa e entenda o que considerar antes de fazer essa mudança.