Abrir empresa no Brasil é um passo que carrega muitos significados. Para alguns, representa a realização de um sonho antigo. Para outros, é o início de uma transição de carreira, uma busca por mais autonomia ou a chance de transformar uma boa ideia em um negócio rentável.
Porém, apesar do entusiasmo que normalmente acompanha esse momento, a realidade esconde uma série de dificuldades que acabam pegando muitos de surpresa.
É comum imaginar que abrir uma empresa no Brasil seja um processo simples: você decide o que quer fazer, registra o negócio e começa a operar. Porém, o cenário brasileiro ainda apresenta uma série de barreiras que podem atrasar — ou até mesmo inviabilizar — os primeiros passos do empreendedor.
Neste conteúdo vamos abordar os obstáculos mais comuns enfrentados por quem está começando e explicar como contar com uma contabilidade especializada, o que pode mudar completamente essa experiência. Boa leitura!
Qual é o impacto da burocracia no início do negócio?
Um dos primeiros grandes desafios é, sem dúvida, a burocracia. O processo para abrir empresa no Brasil pode ser mais lento e confuso do que se imagina. Dependendo da cidade e da atividade escolhida, o empreendedor pode precisar lidar com diferentes órgãos públicos, apresentar diversos documentos e cumprir exigências que nem sempre são claras à primeira vista.
Além disso, os procedimentos variam conforme o tipo de empresa, o porte e o setor de atuação. Isso significa que, mesmo que alguém próximo tenha aberto um negócio com certa facilidade, não há garantia de que o caminho será o mesmo para outro empreendimento. Esse cenário gera frustração e insegurança, principalmente para quem não está familiarizado com os trâmites legais.
Outro ponto que contribui para a complexidade é a falta de padronização entre os municípios. Enquanto em algumas cidades o processo é digitalizado e mais ágil, em outras ainda há etapas presenciais que exigem deslocamentos e geram mais custos e demora. Para o empreendedor que está tentando manter os custos sob controle e quer começar a operar quanto antes, cada dia de espera pesa no bolso e na ansiedade. E mesmo após enfrentar toda essa etapa, quem está iniciando seu negócio se depara com outra escolha fundamental: o regime tributário. E é sobre isso que falaremos a seguir.
Como a escolha do regime tributário pode gerar dúvidas e riscos?
Assim que o CNPJ é aberto, deve-se tomar uma decisão que pode impactar profundamente o futuro financeiro da empresa: a escolha do regime tributário. Muitos empreendedores iniciantes não sabem exatamente como funcionam os diferentes regimes disponíveis — Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real —, por isso acabam optando por um modelo que parece mais fácil ou mais barato, mas nem sempre é o mais indicado para o seu negócio.
Essa escolha influencia diretamente o quanto a empresa vai pagar de impostos e, em muitos casos, o próprio enquadramento legal. A complexidade desse tema, somada à linguagem técnica que costuma envolver os documentos fiscais, faz com que muitas pessoas se sintam inseguras para tomar decisões com autonomia.
Portanto, fazer uma escolha errada pode resultar em pagamentos indevidos de impostos ou até gerar multas. Mais grave ainda pode ser operar uma empresa acreditando estar regular, quando, na verdade, está sujeita a penalizações por não cumprir exigências que desconhecia. Por isso, a orientação de um profissional de contabilidade nessa situação é mais do que bem-vinda — é praticamente uma necessidade.
Por que os custos iniciais nem sempre são previsíveis?
Outro fator que costuma ser subestimado são os custos iniciais. Ao imaginar o investimento necessário para começar, muita gente se concentra somente na estrutura física, na compra de equipamentos ou na contratação de pessoal. Porém há uma série de taxas, burocracias, registros e encargos que precisam ser quitados antes mesmo de a empresa começar a gerar receita.
É comum que o empreendedor descubra a existência dessas despesas ao longo do processo, o que dificulta o planejamento financeiro. Isso sem falar nos custos invisíveis, como o tempo dedicado a resolver trâmites legais, a necessidade de contratar profissionais especializados para certas etapas e o risco de precisar refazer processos em razão de erros técnicos.
Quem inicia essa jornada sem uma assessoria especializada pode acabar gastando mais tempo e dinheiro do que o necessário. Dessa forma, considerando que, no começo, cada centavo faz diferença, esse descompasso deve ser evitado a fim de não prejudicar o caixa, tampouco a motivação.
O que dificulta a obtenção do CNPJ e o início das atividades?
Abrir um CNPJ é apenas a primeira etapa para formalizar uma empresa, mas muitos acreditam que, ao receber esse número, já podem começar a operar. A verdade é que o CNPJ é somente o ponto de partida — em alguns casos, nem mesmo ele é fácil de conseguir.
O processo envolve o envio de documentos para a Receita Federal, registro na Junta Comercial, inscrição municipal e, em certos casos, autorização da vigilância sanitária, corpo de bombeiros e prefeitura. Todos esses passos exigem conhecimento técnico para preencher corretamente os formulários, anexar os documentos certos e seguir a ordem exigida por cada órgão de registro.
Qualquer erro nesse caminho pode resultar na rejeição do pedido e obriga a reiniciar o processo de pedido de abertura de empresa. Além disso, o número de protocolos e as senhas necessárias para acessar diferentes sistemas podem parecer um labirinto para quem está dando os primeiros passos. E quando tudo isso finalmente se resolve, surge mais uma barreira comum para quem está começando: o acesso ao crédito.
Como o acesso ao crédito é um obstáculo para quem está começando a empreender?
Mesmo com a empresa formalizada, outro desafio importante é a obtenção de crédito. Muitas instituições financeiras ainda têm resistência em conceder empréstimos para negócios recém-abertos. A justificativa mais comum é a falta de histórico, tanto da empresa quanto do empreendedor.
Sendo assim, mesmo com um bom plano de negócios, o acesso a linhas de crédito pode ser limitado, com juros mais altos ou exigência de garantias que muitas vezes envolvem bens da pessoa física. Essa dificuldade impacta diretamente o crescimento da empresa, que poderia investir mais, contratar colaboradores ou expandir suas operações se tivesse acesso a recursos com condições justas.
Algumas soluções surgiram nos últimos anos, como fintechs e plataformas de crédito coletivo, mas ainda assim é importante contar com um planejamento financeiro bem-feito para não depender de recursos externos logo no início.
O desconhecimento sobre obrigações fiscais e trabalhistas pode gerar problemas futuros?
Após vencer todas essas etapas, o empreendedor finalmente pode começar a operar. No entanto, existem outros desafios, como manter a empresa em dia com suas obrigações fiscais, contábeis e trabalhistas. Em muitos casos, essas rotinas exigem o apoio de um contador, já que envolvem tarefas técnicas como emissão de notas fiscais, apuração de tributos, envio de declarações periódicas e cumprimento de regras trabalhistas, especialmente quando há funcionários contratados.
Outra questão que envolve essas obrigações contábeis se refere aos prazos específicos, o que exige atenção contínua. Basta um pequeno deslize, como não enviar um relatório mensal ou não pagar um imposto em dia, para a empresa sofrer penalidades ou ser incluída em cadastros negativos no mercado.
A falta de conhecimento com esses processos leva muitos a depender de soluções improvisadas, como planilhas feitas às pressas ou orientações incompletas da internet. Com o tempo, esses pequenos erros se acumulam e podem comprometer a saúde financeira da empresa e dos sócios.
Como uma contabilidade especializada transforma a experiência de quem está começando?
Diante de todos esses desafios, contar com uma contabilidade que compreenda as necessidades de quem está começando pode mudar completamente o cenário. Um contador experiente orienta nas decisões mais técnicas e ajuda a evitar erros comuns, acelera os processos com automatizações e traz mais segurança para cada etapa.
Ao ter o apoio de uma contabilidade especializada na abertura de empresas, não será preciso se preocupar com os detalhes técnicos que costumam tomar tempo e gerar dúvidas. Além isso, ela auxilia na escolha correta das atividades
e do regime tributário mais adequado, agiliza o processo de obtenção do CNPJ e organiza todas as obrigações fiscais, reduzindo os riscos de problemas futuros.
Mais do que preencher documentos ou emitir guias, o contador é uma referência em um momento de muita insegurança. Isso tudo, para quem está tirando um projeto do papel, é algo que não tem preço.
O que fazer agora para começar com mais tranquilidade?
Se você estiver pensando em abrir uma empresa no Brasil ou já iniciou o processo, mas está sentindo na pele esses desafios, vale a pena buscar apoio especializado. A Contabilivre oferece um serviço completo para abertura de empresas, com atendimento personalizado, linguagem acessível e foco total em tornar esse processo mais leve e rápido.
Com a nossa plataforma online você tem a agilidade e eficiência de que seu negócio precisa, eliminando burocracia e otimizando seu tempo. Isso não só economiza recursos, mas também garante que tudo seja feito corretamente desde o início, evitando erros e problemas futuros.
Como você viu, abrir empresa no Brasil é uma tarefa bem mais complicada do que parece. Porém, com a ajuda da Contabilivre, você cuida do que realmente importa: construir um negócio com propósito e crescer com segurança.
Fale com a gente e comece sua jornada com quem entende do assunto.
