{"id":6118,"date":"2026-05-18T09:37:45","date_gmt":"2026-05-18T12:37:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.contabilivre.com.br\/blog\/?p=6118"},"modified":"2026-06-19T13:55:37","modified_gmt":"2026-06-19T16:55:37","slug":"manter-contabilidade-empresa-em-dia-10-passos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.contabilivre.com.br\/blog\/manter-contabilidade-empresa-em-dia-10-passos\/","title":{"rendered":"Como manter a contabilidade da empresa em dia em 10 passos"},"content":{"rendered":"

Manter a <\/span>contabilidade<\/b> de uma empresa em dia n\u00e3o precisa ser complicado. Para micro e pequenas empresas, seguir uma rotina organizada traz mais tranquilidade, reduz riscos e permite decis\u00f5es certeiras no dia a dia.\u00a0<\/span><\/p>\n

O desafio, muitas vezes, est\u00e1 em saber exatamente o que monitorar para garantir a regularidade e o crescimento do neg\u00f3cio. A boa not\u00edcia \u00e9 que n\u00e3o \u00e9 preciso ser contador para manter tudo em ordem. Com uma rotina clara e as ferramentas certas, qualquer empreendedor consegue acompanhar as principais obriga\u00e7\u00f5es e indicadores do neg\u00f3cio. Neste guia, voc\u00ea vai encontrar 10 passos pr\u00e1ticos para organizar a contabilidade da sua empresa, do b\u00e1sico ao que realmente faz diferen\u00e7a no dia a dia.<\/span><\/p>\n

\u00a0Confira!<\/span><\/p>\n

Quais s\u00e3o os 10 passos para manter a contabilidade da empresa em dia?<\/span><\/h2>\n

Veja a seguir!<\/span><\/p>\n

Passo 1: Organize todos os documentos e registros<\/span><\/h3>\n

Sem organiza\u00e7\u00e3o, nenhum controle financeiro sobrevive. Documentos fiscais, extratos, notas, contratos e relat\u00f3rios precisam estar atualizados e salvos, de prefer\u00eancia em formato digital.\u00a0<\/span><\/p>\n

Plataformas online como a Contabilivre tornam esse processo simples, guardando tudo em nuvem e facilitando consultas e obriga\u00e7\u00f5es legais.<\/span><\/p>\n

Para aprofundar no tema, vale consultar o<\/span> conte\u00fado sobre escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil<\/span><\/a> e entender quais registros s\u00e3o fundamentais para evitar problemas no futuro.<\/span><\/p>\n

Passo 2: Separe as finan\u00e7as pessoais das empresariais<\/span><\/h3>\n

Misturar contas pessoais e empresariais \u00e9 um dos erros mais comuns entre empreendedores e um dos que mais prejudica o controle financeiro. Ter uma conta banc\u00e1ria exclusiva para o neg\u00f3cio facilita o registro de movimenta\u00e7\u00f5es, evita confus\u00f5es na hora de apurar impostos e d\u00e1 mais clareza sobre o real desempenho da empresa.<\/span><\/p>\n

Passo 3: Controle o faturamento de forma sistem\u00e1tica<\/span><\/h3>\n

Faturamento \u00e9 a base para toda an\u00e1lise financeira. Representa o<\/span> total de vendas realizadas em determinado per\u00edodo<\/b>, sem dedu\u00e7\u00e3o de impostos e custos. Para calcular, basta somar todas as receitas de vendas ou servi\u00e7os emitidas em notas fiscais.<\/span><\/p>\n

Para microempresas, registrar esse dado todo m\u00eas facilita o planejamento, al\u00e9m de garantir que a empresa n\u00e3o exceda limites do Simples Nacional.<\/span><\/p>\n

Passo 4: Monitore o fluxo de caixa diariamente<\/span><\/h3>\n

Fluxo de caixa mostra tudo o que entra e sai da empresa. Basta usar uma planilha ou um sistema digital, incluindo receitas (como vendas, empr\u00e9stimos, rendimentos) e despesas (compra de mercadorias, sal\u00e1rios, impostos, pagamentos de fornecedores).<\/span><\/p>\n

Exemplo simples: No in\u00edcio do m\u00eas havia R$ 10.000. Entraram R$ 15.000 e sa\u00edram R$ 12.000, Ent\u00e3o, o saldo final ser\u00e1 R$ 13.000.<\/span><\/p>\n

Passo 5: Conhe\u00e7a suas obriga\u00e7\u00f5es fiscais<\/span><\/h3>\n

Cada regime tribut\u00e1rio – MEI, Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real – tem obriga\u00e7\u00f5es, prazos e declara\u00e7\u00f5es espec\u00edficas. Portanto, conhecer as exig\u00eancias do seu regime \u00e9 essencial para evitar multas e manter a empresa regularizada. Em caso de d\u00favida, vale consultar um contador ou uma plataforma cont\u00e1bil especializada.<\/span><\/p>\n

Passo 6: Acompanhe margem de contribui\u00e7\u00e3o e ponto de equil\u00edbrio<\/span><\/h3>\n

Margem de contribui\u00e7\u00e3o aponta quanto sobra de cada venda para pagar despesas fixas e formar o lucro:<\/span><\/p>\n