{"id":4960,"date":"2023-12-22T10:04:57","date_gmt":"2023-12-22T13:04:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.contabilivre.com.br\/blog\/?p=4960"},"modified":"2023-12-11T10:21:26","modified_gmt":"2023-12-11T13:21:26","slug":"voce-vende-para-exterior-entenda-o-que-e-invoice","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.contabilivre.com.br\/blog\/voce-vende-para-exterior-entenda-o-que-e-invoice\/","title":{"rendered":"Voc\u00ea vende produtos ou presta servi\u00e7os para o exterior? Ent\u00e3o entenda o que \u00e9 Invoice!"},"content":{"rendered":"\n<p>J\u00e1 considerou a possibilidade de receber pagamentos em moeda estrangeira pelo seu trabalho? Com a atual desvaloriza\u00e7\u00e3o do Real em rela\u00e7\u00e3o a moedas como o d\u00f3lar, a libra e o euro, essa tem se tornado uma alternativa interessante para os brasileiros com profici\u00eancia em outros idiomas e que desejam maximizar seus ganhos.<\/p>\n\n\n\n<p>Contudo, da mesma forma que acontece ao empreender dentro do territ\u00f3rio nacional, \u00e9 fundamental estar ciente de todas as suas responsabilidades para cumprir integralmente as regras e leis vigentes da exporta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa forma, a emiss\u00e3o da Invoice, por exemplo, \u00e9 um dos requisitos para aqueles que oferecem ou contratam servi\u00e7os no exterior, e este conte\u00fado fornecer\u00e1 informa\u00e7\u00f5es detalhadas sobre esse processo.<\/p>\n\n\n\n<p>Continue a leitura para entender como elaborar esse documento, identificar quando ele \u00e9 necess\u00e1rio, compreender os custos envolvidos e esclarecer demais d\u00favidas. Vamos come\u00e7ar?<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Afinal, o que \u00e9 Invoice?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>A fatura internacional, conhecida como Invoice, \u00e9 um termo em ingl\u00eas utilizado para descrever o documento emitido durante transa\u00e7\u00f5es comerciais entre empresas e clientes localizados em diferentes pa\u00edses.<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa forma, pode-se equipar\u00e1-la a um tipo de comprovante fiscal essencial para a importa\u00e7\u00e3o e\/ou exporta\u00e7\u00e3o de bens e servi\u00e7os.<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse contexto, a Invoice det\u00e9m a mesma relev\u00e2ncia e validade dos outros tipos de documentos fiscais gerados por uma companhia, como a NFS-e (Nota Fiscal Eletr\u00f4nica de Servi\u00e7os), NFC-e (Nota Fiscal ao Consumidor Eletr\u00f4nica) e NF-e (Nota Fiscal Eletr\u00f4nica de Produtos ou Mercadorias).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que deve constar na Invoice?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Os principais dados que precisam constar na Invoice s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>endere\u00e7o completo e nome completo do emissor e do destinat\u00e1rio;<\/li>\n\n\n\n<li>NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul);<\/li>\n\n\n\n<li>moeda, pre\u00e7o por unidade e valor total;<\/li>\n\n\n\n<li>data de emiss\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>peso bruto e l\u00edquido;<\/li>\n\n\n\n<li>quantidade;<\/li>\n\n\n\n<li>valor total por produto e servi\u00e7o;<\/li>\n\n\n\n<li>valor total da fatura;<\/li>\n\n\n\n<li>forma de pagamento;<\/li>\n\n\n\n<li>tipo de transporte;<\/li>\n\n\n\n<li>INCOTERMS (International Commercial Terms);<\/li>\n\n\n\n<li>assinatura do emissor (se necess\u00e1rio).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>\u00c9 crucial ressaltar que as Invoices n\u00e3o seguem um formato padronizado, podendo incluir campos e informa\u00e7\u00f5es adicionais. No entanto, as citadas anteriormente s\u00e3o fundamentais de acordo com as regulamenta\u00e7\u00f5es da lei aduaneira.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como esse documento funciona?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Da mesma forma que outros comprovantes fiscais, como as notas fiscais de produtos, para consumidores, e de servi\u00e7os (NF-e, NFC-e, NFS-e), a Invoice \u00e9 um instrumento regulat\u00f3rio em transa\u00e7\u00f5es, atestando a conformidade da compra ou da venda de um produto ou servi\u00e7o com as normativas legais.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim sendo, ela atua emitida durante transa\u00e7\u00f5es comerciais internacionais, seja para exporta\u00e7\u00e3o, seja para importa\u00e7\u00e3o de produtos e\/ou servi\u00e7os, acompanhando <a href=\"https:\/\/www.contabilivre.com.br\/blog\/emitir-nota-fiscal-eletronica-aprenda-o-passo-a-passo\/\">a nota fiscal<\/a> do item envolvido na transa\u00e7\u00e3o comercial.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 importante destacar que nem todas as movimenta\u00e7\u00f5es entre empresas e clientes de pa\u00edses distintos requerem a emiss\u00e3o desse documento. No entanto, \u00e9 recomend\u00e1vel mesmo em situa\u00e7\u00f5es que n\u00e3o o exijam.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quem deve fazer a Invoice?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Essa quest\u00e3o \u00e9 comum para aqueles que buscam compreender o funcionamento da nota fiscal de servi\u00e7o internacional. Afinal, quem deve gerar a invoice, o fornecedor ou o cliente?<\/p>\n\n\n\n<p>Em todas as situa\u00e7\u00f5es, a responsabilidade pela emiss\u00e3o da Invoice recai sobre quem vendeu o produto ou prestou o servi\u00e7o. Isso ocorre porque a Invoice atua como uma fatura, servindo para cobrar do cliente o valor devido.<\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, se sua empresa est\u00e1 estabelecida no Brasil e realiza transa\u00e7\u00f5es com clientes no exterior, \u00e9 crucial compreender como emitir uma nota fiscal para o exterior e preencher uma Invoice.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Em que momentos ela \u00e9 obrigat\u00f3ria e indicada?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.contabilivre.com.br\/blog\/obrigacoes-fiscais-e-contabeis-de-uma-empresa\/\">A obriga\u00e7\u00e3o<\/a> de emitir a Invoice surge quando o valor da transa\u00e7\u00e3o excede 3 mil d\u00f3lares americanos ou o equivalente em outra moeda. \u00c9 fundamental gerar esse tipo de fatura para assegurar a regulamenta\u00e7\u00e3o e o registro adequado da transa\u00e7\u00e3o comercial.<\/p>\n\n\n\n<p>A emiss\u00e3o da Invoice \u00e9 sugerida quando a transa\u00e7\u00e3o comercial gera uma cobran\u00e7a inferior a 3 mil d\u00f3lares americanos ou o equivalente em outra moeda.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, nessas circunst\u00e2ncias, a emiss\u00e3o desse documento n\u00e3o \u00e9 obrigat\u00f3ria. No entanto, sua recomenda\u00e7\u00e3o \u00e9 v\u00e1lida para registrar o c\u00f3digo referente \u00e0 natureza da opera\u00e7\u00e3o, prevenindo poss\u00edveis complica\u00e7\u00f5es futuras com \u00f3rg\u00e3os fiscais, que podem resultar em situa\u00e7\u00f5es inconvenientes e, at\u00e9 mesmo, na exig\u00eancia desse comprovante.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Qual \u00e9 a sua import\u00e2ncia para o exterior?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>N\u00e3o emitir esses documentos pode expor sua organiza\u00e7\u00e3o a riscos e causar complica\u00e7\u00f5es significativas com a fiscaliza\u00e7\u00e3o da Receita Federal, resultando em poss\u00edveis acusa\u00e7\u00f5es de sonega\u00e7\u00e3o fiscal.<\/p>\n\n\n\n<p>Diante dessa situa\u00e7\u00e3o, \u00e9 fundamental garantir que o seu neg\u00f3cio opere em conformidade com a lei, evitando dar margem para pr\u00e1ticas inadequadas perante a concorr\u00eancia. Caso haja incertezas, recomenda-se buscar o suporte de um contador especializado para obter orienta\u00e7\u00e3o profissional.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 importante ressaltar que em transa\u00e7\u00f5es internacionais, embora possam estar <a href=\"https:\/\/www.contabilivre.com.br\/blog\/como-pagar-menos-impostos-na-sua-empresa-confira-nossas-dicas\/\">isentas de impostos<\/a> estaduais e municipais, <a href=\"https:\/\/www.contabilivre.com.br\/blog\/icms-sobre-vendas-entenda-o-que-e-e-como-calcular-esse-imposto\/\">como ICMS<\/a> e ISS, ainda assim \u00e9 necess\u00e1rio arcar com outros encargos, como o IOF (Imposto sobre Opera\u00e7\u00f5es Financeiras).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como preencher a Invoice corretamente?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>N\u00e3o h\u00e1 um formato fixo de Invoice que seja obrigat\u00f3rio para todas as organiza\u00e7\u00f5es envolvidas em transa\u00e7\u00f5es comerciais internacionais.<\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, \u00e9 uma escolha do empres\u00e1rio optar por um modelo preestabelecido ou criar um personalizado.<\/p>\n\n\n\n<p>Tamb\u00e9m \u00e9 recomend\u00e1vel que a Invoice seja redigida no idioma do cliente ou em ingl\u00eas, para garantir a compreens\u00e3o. Para esse tipo de comprovante, o procedimento \u00e9 gerar tr\u00eas c\u00f3pias id\u00eanticas, devidamente assinadas e carimbadas pelo emissor.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quais s\u00e3o as taxas cobradas?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>O IOF (Imposto sobre Opera\u00e7\u00f5es Financeiras), atualmente, est\u00e1 fixado em 0,38% sobre o valor da nota. Adicionalmente, conforme a natureza da opera\u00e7\u00e3o, pode haver a incid\u00eancia do Imposto de Renda.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Tamb\u00e9m fique atento \u00e0 taxa de c\u00e2mbio!<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Registrar as Invoices emitidas ou pagas <a href=\"https:\/\/www.contabilivre.com.br\/blog\/como-contabilidade-pode-ajudar-evitar-fraudes-sempresariais\/\">na contabilidade<\/a> da sua empresa n\u00e3o apresenta grande dificuldade. O aspecto mais importante \u00e9 o momento do fechamento do c\u00e2mbio, que determina o instante da convers\u00e3o da moeda estrangeira para a moeda nacional, tanto junto ao banco quanto junto \u00e0 plataforma respons\u00e1vel pela transa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Entretanto, para fins de faturamento, o c\u00e1lculo envolve a taxa vigente no dia em que a transa\u00e7\u00e3o comercial foi realizada.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 altamente recomend\u00e1vel contar com a orienta\u00e7\u00e3o de um contador experiente para realizar esses c\u00e1lculos de maneira precisa, evitando equ\u00edvocos que possam acarretar problemas com a Receita Federal.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Invoice \u00e9 semelhante a uma nota fiscal?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>N\u00e3o, esses s\u00e3o documentos diferentes, portanto o empres\u00e1rio deve emitir ambos para garantir a legalidade na presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o ou na venda.<\/p>\n\n\n\n<p>Ou seja, a Invoice atua como uma fatura e deve ser enviada ao cliente no exterior, enquanto a nota fiscal serve para declarar a transa\u00e7\u00e3o \u00e0 Receita Federal.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00c9 necess\u00e1rio ter CNPJ nesse processo?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>N\u00e3o necessariamente! Caso voc\u00ea esteja prestando servi\u00e7os para o exterior como pessoa f\u00edsica, \u00e9 poss\u00edvel emiti-la por meio do seu CPF. Por\u00e9m, se a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o ou a venda for realizada por uma companhia, ela deve ser emitida <a href=\"https:\/\/www.contabilivre.com.br\/blog\/vantagens-do-cnpj\/\">pelo CNPJ<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, \u00e9 indispens\u00e1vel atentar a esse detalhe, j\u00e1 que nem todas as empresas aceitam receber Invoices de pessoas f\u00edsicas. Recomenda-se obter informa\u00e7\u00f5es junto ao seu cliente antes de finalizar o neg\u00f3cio!Como \u00e9 poss\u00edvel perceber, a Invoice \u00e9 mais do que apenas um recibo, sendo tamb\u00e9m um documento legal que resguarda sua empresa contra poss\u00edveis erros e riscos. Al\u00e9m disso, o uso das ferramentas adequadas e a parceria certa pode auxili\u00e1-lo a aprimorar seu procedimento de faturamento, aperfei\u00e7oar o fluxo de caixa e at\u00e9 mesmo simplificar as opera\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis. Deseja fazer essa etapa com mais transpar\u00eancia, tranquilidade e praticidade? Ent\u00e3o, <a href=\"https:\/\/www.contabilivre.com.br\/fale-com-a-gente\/\">entre em contato<\/a> com a equipe da Contabilivre agora mesmo, pois temos os melhores especialistas em presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os para o exterior!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>J\u00e1 considerou a possibilidade de receber pagamentos em moeda estrangeira pelo seu trabalho? Com a atual desvaloriza\u00e7\u00e3o do Real em rela\u00e7\u00e3o a moedas como o d\u00f3lar, a libra e o euro, essa tem se tornado uma alternativa interessante para os brasileiros com profici\u00eancia em outros idiomas e que desejam maximizar seus ganhos. 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