Como \u00e9 um procedimento extremamente importante para um neg\u00f3cio, n\u00f3s elaboramos este conte\u00fado para tirar todas as suas d\u00favidas sobre o assunto. Acompanhe o artigo e saiba para que serve o fechamento cont\u00e1bil, quando ele deve ser feito e quais s\u00e3o os principais erros cometidos. Confira!<\/p>\n\n\n\n
O que \u00e9 Fechamento Cont\u00e1bil?<\/h2>\n\n\n\n
Trata-se de um processo no qual s\u00e3o identificadas e registradas todas as opera\u00e7\u00f5es financeiras, fiscais, trabalhistas e cont\u00e1beis feitas por uma empresa em determinado per\u00edodo. \u00c9 um procedimento que requer muita aten\u00e7\u00e3o e conhecimento, pois cada opera\u00e7\u00e3o deve ser devidamente relacionada e especificada.<\/p>\n\n\n\n
Na pr\u00e1tica, o Fechamento Cont\u00e1bil consiste em indicar todas as movimenta\u00e7\u00f5es de um per\u00edodo para que se fa\u00e7a um relat\u00f3rio consolidado. At\u00e9 h\u00e1 algum tempo, realizar manualmente esse procedimento era uma atividade trabalhosa e por envolver diversas opera\u00e7\u00f5es, tornava-se lento e pass\u00edvel de falhas.<\/p>\n\n\n\n
Atualmente, com o uso de softwares, esse processo ficou muito mais f\u00e1cil. No entanto, mesmo assim, \u00e9 fundamental que seja feito por um contador de confian\u00e7a e com experi\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n
Quando ele deve ser feito?<\/h2>\n\n\n\n
Quando falamos em Fechamento Cont\u00e1bil, muitos gestores t\u00eam d\u00favidas quanto \u00e0 frequ\u00eancia com que esse procedimento deve ser feito. Na verdade, o que determina isso \u00e9 o tamanho da empresa e o volume de suas opera\u00e7\u00f5es financeiras. Assim, o fechamento pode ser mensal, bimestral, trimestral ou semestral.<\/p>\n\n\n\n
Quanto menor for o espa\u00e7o de tempo entre os fechamentos, maior ser\u00e1 a gest\u00e3o financeira do neg\u00f3cio<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Em geral, as pequenas empresas optam por fazer um fechamento semestral. Por\u00e9m, em todos os casos, \u00e9 necess\u00e1rio fazer tamb\u00e9m um fechamento anual e no t\u00f3pico a seguir, entenderemos o porqu\u00ea disso.<\/p>\n\n\n\n O artigo 1.179 do C\u00f3digo Civil Brasileiro<\/a> diz que todas as empresas s\u00e3o obrigadas a contar com um sistema de contabilidade uniforme, bem como a realizar o Fechamento Cont\u00e1bil Anual, com a finalidade de levantar seu Balan\u00e7o Patrimonial<\/a> e apurar o Resultado Econ\u00f4mico da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, a Lei 6404\/76<\/a> determina que as empresas precisam respeitar os princ\u00edpios da contabilidade. Portanto, fazer um Fechamento Cont\u00e1bil Anual significa cumprir com o que disp\u00f5e a legisla\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Por\u00e9m, esse processo ainda oferece outras vantagens. As principais s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n Como j\u00e1 comentamos, o Fechamento Cont\u00e1bil \u00e9 um procedimento que exige bastante conhecimento, pois envolve um grande n\u00famero de opera\u00e7\u00f5es. Por isso, \u00e9 essencial que seja feito por um contador<\/a>.<\/p>\n\n\n\n De todo modo, \u00e9 importante que todos os empreendedores conhe\u00e7am seu passo a passo. A seguir, entenda como \u00e9 feito.<\/p>\n\n\n\n O primeiro passo \u00e9 definir a frequ\u00eancia ideal para o realizar o fechamento. Para isso, o ideal \u00e9 conversar com o seu contador. Como ele tem conhecimento e experi\u00eancia, saber\u00e1 indicar a periodicidade ideal de acordo com as caracter\u00edsticas do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n Ao integrar as \u00e1reas da sua empresa, os dados ser\u00e3o unificados. Isso tornar\u00e1 a realiza\u00e7\u00e3o do fechamento muito mais \u00e1gil e reduzir\u00e1 as chances de erros. Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m possibilita que voc\u00ea tenha uma vis\u00e3o mais abrangente de todas as movimenta\u00e7\u00f5es financeiras.<\/p>\n\n\n\n Como o Fechamento Cont\u00e1bil envolve um grande n\u00famero de opera\u00e7\u00f5es, faz\u00ea-lo manualmente \u00e9 invi\u00e1vel. Por isso, o ideal \u00e9 contar com um software para isso, como um ERP. Por meio dele, \u00e9 poss\u00edvel integrar as \u00e1reas e automatizar o processo, tornando-o mais eficaz.<\/p>\n\n\n\n O Fechamento Cont\u00e1bil \u00e9 uma ferramenta muito importante e complexa. Por esse motivo, \u00e9 poss\u00edvel que haja erros se ela n\u00e3o for executada por quem tem conhecimento no assunto.<\/p>\n\n\n\n Na verdade, mesmo com um contador experiente, \u00e9 poss\u00edvel haver erros se o empreendedor n\u00e3o fizer a parte dele. A seguir, confira quais s\u00e3o os erros mais comuns e como evit\u00e1-los.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 fundamental que o empreendedor<\/a> registre todos os lan\u00e7amentos cont\u00e1beis logo que eles ocorrerem. Muitos cometem o erro de deixar para o dia seguinte e acabam esquecendo de realiz\u00e1-los, o que prejudica o Fechamento Cont\u00e1bil.<\/p>\n\n\n\n Ainda, \u00e9 preciso fazer a identifica\u00e7\u00e3o correta de cada lan\u00e7amento. Faz\u00ea-los sem uma devida classifica\u00e7\u00e3o por categoria far\u00e1 com que voc\u00ea n\u00e3o tenha uma vis\u00e3o realista sobre a situa\u00e7\u00e3o financeira da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n Um dos grandes erros \u00e9 considerar valores ainda n\u00e3o recebidos. Por isso, todos os neg\u00f3cios devem contar com a possibilidade de inadimpl\u00eancia, mesmo que os clientes sejam pontuais.<\/p>\n\n\n\n Todos est\u00e3o suscet\u00edveis a imprevistos e contar com valores que ainda n\u00e3o entraram no Fluxo de Caixa<\/a> certamente prejudicar\u00e1 seu fechamento.<\/p>\n\n\n\n O estoque \u00e9 um ativo importante para qualquer neg\u00f3cio. Ao mesmo tempo, tamb\u00e9m \u00e9 muito negligenciado por muitos empres\u00e1rios. N\u00e3o fazer um bom controle faz com que voc\u00ea tenha falta ou excesso de determinados produtos, e ambos s\u00e3o ruins para a empresa e afetam negativamente o fechamento.<\/p>\n\n\n\n O contador depende de diversos dados para elaborar o Fechamento Cont\u00e1bil. Por\u00e9m, h\u00e1 muitos casos em que os empreendedores n\u00e3o os enviam no prazo correto. Desse modo, o profissional simplesmente n\u00e3o tem como realizar o processo. Por esse motivo, \u00e9 fundamental que voc\u00ea fique atento aos prazos e a quais documentos o contador necessita.<\/p>\n\n\n\n Como voc\u00ea viu, o Fechamento Cont\u00e1bil \u00e9 indispens\u00e1vel tanto para manter sua empresa dentro do que estipula a legisla\u00e7\u00e3o, quanto para permitir que voc\u00ea tenha uma vis\u00e3o realista e abrangente do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n Por se tratar de uma ferramenta t\u00e3o importante, \u00e9 imprescind\u00edvel que voc\u00ea conte com um escrit\u00f3rio de contabilidade de confian\u00e7a, que tenha conhecimento e experi\u00eancia de mercado. Assim, voc\u00ea garantir\u00e1 que sua empresa est\u00e1 cumprindo a lei e, ainda, conseguir\u00e1 tra\u00e7ar as melhores estrat\u00e9gias para impulsionar os resultados.<\/p>\n\n\n\n Quer mais dicas como essa? 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Como o Fechamento Cont\u00e1bil deve ser feito?<\/h2>\n\n\n\n
1. Defina a frequ\u00eancia<\/h3>\n\n\n\n
2. Integre as \u00e1reas<\/h3>\n\n\n\n
3. Use a tecnologia<\/h3>\n\n\n\n
Quais s\u00e3o os erros mais comuns ao fazer o Fechamento Cont\u00e1bil?<\/h2>\n\n\n\n
N\u00e3o acompanhar diariamente os lan\u00e7amentos<\/h3>\n\n\n\n
N\u00e3o considerar poss\u00edveis atrasos nos pagamentos<\/h3>\n\n\n\n
N\u00e3o ter um bom controle de estoque<\/h3>\n\n\n\n
N\u00e3o disponibilizar as informa\u00e7\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n
Por fim\u2026<\/h2>\n\n\n\n
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