{"id":4434,"date":"2026-10-07T08:00:00","date_gmt":"2026-10-07T11:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.contabilivre.com.br\/blog\/?p=4434"},"modified":"2026-10-07T09:35:51","modified_gmt":"2026-10-07T12:35:51","slug":"emitir-nota-fiscal-eletronica-aprenda-o-passo-a-passo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.contabilivre.com.br\/blog\/emitir-nota-fiscal-eletronica-aprenda-o-passo-a-passo\/","title":{"rendered":"Emitir nota fiscal eletr\u00f4nica: Aprenda o passo a passo!"},"content":{"rendered":"

Emitir NFS-e: passo a passo atualizado 2026<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Emitir NFS-e<\/span><\/b> exige aten\u00e7\u00e3o ao sistema usado pela sua empresa, pois a emiss\u00e3o de notas de servi\u00e7o est\u00e1 passando por uma mudan\u00e7a importante. O Emissor Nacional ganhou espa\u00e7o, e microempresas e empresas de pequeno porte do Simples Nacional dever\u00e3o utiliz\u00e1-lo obrigatoriamente a partir de 1\u00ba de novembro de 2026.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Se voc\u00ea presta servi\u00e7os, vale entender agora onde emitir, quais dados preencher e o que conferir antes de concluir a nota. Assim, voc\u00ea reduz o risco de escolher o ambiente errado, informar c\u00f3digos incompat\u00edveis com a opera\u00e7\u00e3o ou descobrir uma pend\u00eancia justamente na hora de faturar.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Neste guia, voc\u00ea encontra o passo a passo atualizado e as principais mudan\u00e7as para quem precisa emitir NFS-e.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

O que \u00e9 NFS-e e para que ela serve?<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

A NFS-e \u00e9 a Nota Fiscal de Servi\u00e7o eletr\u00f4nica, documento digital utilizado para registrar uma presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os e formalizar a opera\u00e7\u00e3o para fins fiscais.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Ela re\u00fane informa\u00e7\u00f5es do prestador, do cliente, do servi\u00e7o, do valor cobrado e da tributa\u00e7\u00e3o aplic\u00e1vel. Al\u00e9m disso, est\u00e1 diretamente relacionada ao ISS, imposto municipal incidente sobre servi\u00e7os nas hip\u00f3teses previstas na legisla\u00e7\u00e3o.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

J\u00e1 a NF-e \u00e9 utilizada principalmente em opera\u00e7\u00f5es com mercadorias, enquanto a NFC-e atende opera\u00e7\u00f5es de varejo destinadas ao consumidor final. Essa diferen\u00e7a importa porque cada documento possui regras e sistemas pr\u00f3prios.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Quem precisa emitir NFS-e?<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Prestadores de servi\u00e7os sujeitos \u00e0 emiss\u00e3o desse documento podem precisar emitir NFS-e, por\u00e9m o sistema e a obrigatoriedade variam conforme o enquadramento tribut\u00e1rio e as regras aplic\u00e1veis ao contribuinte.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n\n\n\n\n\n
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Perfil<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n<\/td>\n

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Como fica<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

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MEI prestador de servi\u00e7os<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n<\/td>\n

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Utiliza o padr\u00e3o nacional desde 1\u00ba de setembro de 2023 nas situa\u00e7\u00f5es em que a emiss\u00e3o \u00e9 obrigat\u00f3ria<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

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ME e EPP do Simples Nacional<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n<\/td>\n

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Devem usar o Emissor Nacional a partir de 1\u00ba de novembro de 2026<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

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Empresas de outros regimes<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n<\/td>\n

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Devem observar a legisla\u00e7\u00e3o municipal e o sistema aplic\u00e1vel \u00e0 opera\u00e7\u00e3o<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

A data de <\/span>1\u00ba de novembro de 2026<\/span><\/b> merece aten\u00e7\u00e3o. Em agosto, a Receita Federal confirmou a prorroga\u00e7\u00e3o da obrigatoriedade, que anteriormente come\u00e7aria em setembro. <\/span>Confira o comunicado da Receita Federal sobre a NFS-e Nacional<\/span><\/a>\u00a0<\/span><\/p>\n

A <\/span>Ag\u00eancia Brasil<\/span><\/b><\/a> tamb\u00e9m noticiou em agosto de 2026 que o prazo foi adiado para novembro, dando mais tempo para munic\u00edpios e empresas realizarem adapta\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas e operacionais.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Para quem est\u00e1 no Simples Nacional, h\u00e1 ainda dois cronogramas diferentes: o uso obrigat\u00f3rio do Emissor Nacional come\u00e7a em novembro de 2026, enquanto as regras de CBS e IBS aplic\u00e1veis ao regime passam a produzir efeitos em 2027.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Onde emitir NFS-e: prefeitura ou Emissor Nacional?<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

O local de emiss\u00e3o depende do enquadramento da empresa e da regra vigente para o contribuinte naquele momento.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

O MEI prestador de servi\u00e7os j\u00e1 utiliza o padr\u00e3o nacional. J\u00e1 as ME e EPP do Simples Nacional passam a utilizar obrigatoriamente o <\/span>Emissor Nacional em 1\u00ba de novembro de 2026<\/span><\/b>. Antes dessa data, \u00e9 necess\u00e1rio verificar o sistema aplic\u00e1vel \u00e0 empresa e ao munic\u00edpio.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, quem quer entender os novos campos e mudan\u00e7as fiscais pode consultar o conte\u00fado da Contabilivre sobre <\/span>o que muda na emiss\u00e3o de notas fiscais de servi\u00e7os em 2026.<\/span><\/a>\u00a0<\/span><\/p>\n

Como emitir NFS-e passo a passo?<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Para <\/span><\/span>emitir NFS-e<\/span><\/span>, primeiro confirme qual emissor se aplica \u00e0 empresa. Depois, informe os dados da opera\u00e7\u00e3o, confira a tributa\u00e7\u00e3o apresentada e gere o documento.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

1. Confirme onde sua empresa deve emitir<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\n

Antes de preencher qualquer campo, verifique se sua empresa deve usar o Emissor Nacional, um sistema municipal ou uma plataforma integrada habilitada.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Essa confer\u00eancia ganhou import\u00e2ncia em 2026, pois diferentes grupos de contribuintes est\u00e3o em momentos distintos de adapta\u00e7\u00e3o ao padr\u00e3o nacional.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

2. Acesse o sistema e fa\u00e7a o login<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\n

No Portal Nacional h\u00e1 op\u00e7\u00f5es de acesso por usu\u00e1rio e senha, certificado digital e Gov.br, conforme o perfil habilitado no sistema. <\/span>Acesse o Portal de Gest\u00e3o NFS-e – Contribuinte<\/span><\/a>\u00a0<\/span><\/p>\n

Depois de entrar, escolha a op\u00e7\u00e3o de emiss\u00e3o dispon\u00edvel para o seu caso. Em seguida, confira os dados do prestador antes de continuar.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

3. Informe os dados do cliente<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\n

Preencha os dados do tomador do servi\u00e7o, como CPF ou CNPJ, quando aplic\u00e1vel. Al\u00e9m disso, confira nome ou raz\u00e3o social, munic\u00edpio e demais informa\u00e7\u00f5es solicitadas pelo emissor.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Uma informa\u00e7\u00e3o digitada incorretamente pode exigir corre\u00e7\u00e3o posterior. Portanto, vale conferir os dados antes de avan\u00e7ar.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

4. Classifique e descreva o servi\u00e7o<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\n

Informe o servi\u00e7o prestado de forma clara e compat\u00edvel com a atividade realizada. No padr\u00e3o nacional, a emiss\u00e3o envolve a classifica\u00e7\u00e3o correta do servi\u00e7o, incluindo os c\u00f3digos exigidos pelo sistema para aquela opera\u00e7\u00e3o.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

O CNAE identifica a atividade econ\u00f4mica da empresa, enquanto a NBS classifica o servi\u00e7o informado no documento fiscal.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

5. Preencha o valor e as informa\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\n

Informe o valor do servi\u00e7o e responda aos campos tribut\u00e1rios apresentados pelo emissor. Quest\u00f5es como reten\u00e7\u00e3o de ISS, local de incid\u00eancia e outras reten\u00e7\u00f5es dependem das caracter\u00edsticas da opera\u00e7\u00e3o.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Por isso, quando houver d\u00favida sobre reten\u00e7\u00e3o ou classifica\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria, confirme a informa\u00e7\u00e3o com a contabilidade antes da emiss\u00e3o.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

6. Revise e emita a NFS-e<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\n

Antes de concluir, confira cliente, descri\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o, valor, c\u00f3digos e informa\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias. Depois, acione a op\u00e7\u00e3o <\/span>\u201cEmitir NFS-e\u201d<\/span><\/b> e guarde os documentos disponibilizados pelo sistema.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, o Emissor Nacional permite consultar documentos j\u00e1 gerados, facilitando confer\u00eancias posteriores.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Precisa de certificado digital para emitir NFS-e?<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

O certificado digital \u00e9 exigido em determinadas formas de acesso e integra\u00e7\u00f5es, por\u00e9m n\u00e3o funciona como pr\u00e9-requisito universal para toda emiss\u00e3o de NFS-e.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

O Portal Nacional oferece diferentes formas de autentica\u00e7\u00e3o, incluindo usu\u00e1rio e senha, certificado digital e Gov.br, conforme o perfil habilitado. Isso torna desatualizada a orienta\u00e7\u00e3o antiga de que toda empresa necessariamente precisa comprar um certificado antes de emitir qualquer NFS-e.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

J\u00e1 quem utiliza ERP, API ou outro sistema integrado deve verificar os requisitos t\u00e9cnicos espec\u00edficos da solu\u00e7\u00e3o utilizada.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Quais erros s\u00e3o mais comuns ao emitir NFS-e?<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Os erros mais frequentes aparecem na escolha do emissor, na classifica\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o e no preenchimento das informa\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

No ambiente nacional, a emiss\u00e3o pode ser realizada pelo Emissor Web e, nas situa\u00e7\u00f5es habilitadas, pelo aplicativo ou por sistemas integrados. O servi\u00e7o oficial do Governo Federal informa que a emiss\u00e3o online \u00e9 gratuita e pode ser realizada imediatamente pelo sistema. <\/span>Acesse o servi\u00e7o oficial para emitir NFS-e no padr\u00e3o nacional.<\/span><\/a>\u00a0<\/span><\/p>\n