{"id":2972,"date":"2019-09-13T10:00:12","date_gmt":"2019-09-13T13:00:12","guid":{"rendered":"http:\/\/www.contabilivre.com.br\/blog\/?p=2972"},"modified":"2026-06-18T15:37:47","modified_gmt":"2026-06-18T18:37:47","slug":"livro-de-registro-de-empregados-entenda-como-fichar-seus-funcionarios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.contabilivre.com.br\/blog\/livro-de-registro-de-empregados-entenda-como-fichar-seus-funcionarios\/","title":{"rendered":"Livro de registro de empregados: entenda como fichar seus funcion\u00e1rios"},"content":{"rendered":"\n

Contratar um novo funcion\u00e1rio \u00e9 um processo complexo. Envolve a divulga\u00e7\u00e3o da vaga, a realiza\u00e7\u00e3o do processo seletivo, o per\u00edodo de adapta\u00e7\u00e3o do novo colaborador e a formaliza\u00e7\u00e3o da admiss\u00e3o. Nesse processo, uma das obriga\u00e7\u00f5es das empresas \u00e9 inserir as informa\u00e7\u00f5es do funcion\u00e1rio no livro de registro de empregados.<\/strong><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Esse documento \u00e9 previsto na legisla\u00e7\u00e3o trabalhista brasileira. Por isso, mant\u00ea-lo atualizado e sempre dispon\u00edvel <\/strong>para qualquer fiscaliza\u00e7\u00e3o s\u00e3o medidas de seguran\u00e7a, tanto para a empresa quanto para o contratado, j\u00e1 que evita problemas com as normas trabalhistas e ajuda a proteger os direitos do trabalhador.<\/p>\n\n\n\n

A seguir, vamos entender melhor o que \u00e9 o livro de registro de empregados, como fazer o seu e como a contabilidade<\/a> pode ajudar.<\/p>\n\n\n\n

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O que \u00e9 o livro de registro de empregados?<\/h2>\n\n\n\n

O livro de registro de empregados \u00e9 o documento que cont\u00e9m todas as informa\u00e7\u00f5es<\/strong> sobre os funcion\u00e1rios de uma empresa que sejam relevantes<\/strong> para a rela\u00e7\u00e3o empregat\u00edcia.<\/p>\n\n\n\n

Trata-se de uma obriga\u00e7\u00e3o acess\u00f3ria para todos os empregadores, que est\u00e1 prevista na Consolida\u00e7\u00e3o das Leis Trabalhistas (CLT). Esse registro deve ser realizado no momento da admiss\u00e3o e atualizado sempre que houver alguma mudan\u00e7a na rela\u00e7\u00e3o empregat\u00edcia<\/a><\/strong>, como altera\u00e7\u00e3o de fun\u00e7\u00e3o, aumento salarial ou acidente de trabalho. Al\u00e9m disso, deve tamb\u00e9m estar sempre dispon\u00edvel para a fiscaliza\u00e7\u00e3o trabalhista.<\/p>\n\n\n\n

Sem esse registro, o empregado n\u00e3o pode iniciar suas atividades. Caso a empresa mantenha empregados n\u00e3o registrados, estar\u00e1 sujeita \u00e0 multa<\/strong> de R$ 3.000 por funcion\u00e1rio n\u00e3o registrado (ou R$ 800 se for microempresa ou empresa de pequeno porte).<\/p>\n\n\n\n

Como fazer o registro de empregados?<\/h2>\n\n\n\n

Segundo o artigo 41 da CLT, o registro dos funcion\u00e1rios pode ser realizado em tr\u00eas diferentes formatos: livros, fichas ou sistema eletr\u00f4nico.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Desde 2015, est\u00e1 sendo implementado o eSocial<\/a>, que pretende centralizar a presta\u00e7\u00e3o de contas aos \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos<\/strong> em um \u00fanico sistema digital. Uma das suas fun\u00e7\u00f5es, em processo de implementa\u00e7\u00e3o, \u00e9 o envio de informa\u00e7\u00f5es sobre empregados, que pode substituir o livro de registro de empregados.<\/p>\n\n\n\n

Independentemente do formato adotado, o registro dos empregados deve estar sempre atualizado<\/strong> e numerado sequencialmente por estabelecimento.<\/p>\n\n\n\n

Caso a empresa tenha v\u00e1rios estabelecimentos, pode adotar um controle \u00fanico e centralizado, desde que os empregados portem cart\u00e3o de identifica\u00e7\u00e3o (um crach\u00e1) que informe seu nome completo, n\u00famero de inscri\u00e7\u00e3o no PIS\/PASEP, hor\u00e1rio de trabalho e cargo ou fun\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Caso opte pelo sistema informatizado, a empresa deve se responsabilizar tamb\u00e9m pela seguran\u00e7a e inviolabilidade das informa\u00e7\u00f5es<\/strong>, bem como manter um registro individualizado de cada empregado.<\/p>\n\n\n\n

\"Mulher
O preenchimento do livro de registro de empregados \u00e9 uma atividade que precisa da aten\u00e7\u00e3o dos gestores e tamb\u00e9m dos funcion\u00e1rios respons\u00e1veis pela contabilidade da empresa. <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Para elaborar o contrato de trabalho e preencher o livro de registro de empregados, a empresa deve solicitar ao contratado uma s\u00e9rie de documentos. S\u00e3o eles:<\/p>\n\n\n\n