![\"bot\u00e3o](\"https:\/\/www.contabilivre.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/Abra-sua-empresa-agora.png\")
<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\nGest\u00e3o de documentos cont\u00e1beis: o que \u00e9 e por que fazer?<\/h2>\n\n\n\n![\"mulher](\"https:\/\/www.contabilivre.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/analysis-3704355_960_720-2.jpg\")
A gest\u00e3o de documentos garante maior seguran\u00e7a e organiza\u00e7\u00e3o dos registros de sua empresa.<\/figcaption><\/figure><\/li><\/ul>\n\n\n\nA parte de gest\u00e3o de documentos de uma empresa lida com os comprovantes, extratos, inscri\u00e7\u00f5es, cadastros, contratos, demonstrativos, entre outros v\u00e1rios documentos que uma empresa produz diariamente.<\/p>\n\n\n\n
Sua responsabilidade \u00e9 manter esses registros seguros, organizados, atualizados e facilmente acess\u00edveis. Isso \u00e9 importante porque eles cont\u00eam informa\u00e7\u00f5es relevantes, s\u00e3o necess\u00e1rios para as atividades cont\u00e1beis e podem ser usados para diferentes fins.<\/p>\n\n\n\n
Por\u00e9m, como a quantidade de documentos acumulados por uma empresa pode ser bastante significativa, \u00e9 preciso adotar m\u00e9todos de arquivamento, especialmente no meio virtual. Foi-se o tempo em que o contador trabalhava com uma papelada de extratos e notas fiscais em cima da mesa \u2015 atualmente, a tecnologia chegou na contabilidade<\/a>, e (quase) tudo \u00e9 digital.<\/p>\n\n\n\nEnt\u00e3o, o ideal \u00e9 adotar um software para a gest\u00e3o de documentos. Ele deve garantir a seguran\u00e7a dos arquivos e facilitar a organiza\u00e7\u00e3o \u2015 em categorias e n\u00edvel de import\u00e2ncia, por exemplo \u2015 para que seja f\u00e1cil encontr\u00e1-los. Al\u00e9m disso, ele deve ser integrado com outros softwares da empresa, como o sistema ERP<\/a>, para otimizar a gest\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\nDessa forma, voc\u00ea pode acessar facilmente os arquivos para envi\u00e1-los ao contador sempre que precisar. Voc\u00ea tamb\u00e9m tem mais garantia de que as informa\u00e7\u00f5es est\u00e3o seguras e atualizadas.<\/p>\n\n\n\n
Isso \u00e9 essencial para o contador fazer corretamente o c\u00e1lculo dos impostos, os demonstrativos cont\u00e1beis e o envio de dados ao governo e ao fisco. Por outro lado, erros nessas atividades podem levar a penalidades na fiscaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Quais s\u00e3o os documentos fiscais?<\/h2>\n\n\n\n
Os documentos fiscais s\u00e3o aqueles que garantem a regularidade da empresa<\/strong>. Para manter o neg\u00f3cio dentro da lei, \u00e9 preciso registrar e guardar uma s\u00e9rie de documentos que viabilizem suas opera\u00e7\u00f5es e comprovem a sua situa\u00e7\u00e3o legal, especialmente diante da fiscaliza\u00e7\u00e3o pelos \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos. Estes s\u00e3o alguns dos mais importantes:<\/p>\n\n\n\n- Alvar\u00e1 de funcionamento e localiza\u00e7\u00e3o (sem esse documento, a empresa pode ser fechada a qualquer momento);<\/li>
- Cadastro Nacional de Pessoa Jur\u00eddica \u2013 CNPJ (permite emitir notas fiscais e operar na legalidade);<\/li>
- Inscri\u00e7\u00f5es estadual e municipal (permite o recolhimento dos devidos impostos);<\/li>
- eSocial e informa\u00e7\u00f5es de empregados (sem o envio dessas informa\u00e7\u00f5es ao Minist\u00e9rio do Trabalho, a empresa pode ser multada);<\/li>
- Livros cont\u00e1beis e fiscais (se a empresa n\u00e3o apresentar os livros \u00e0 fiscaliza\u00e7\u00e3o, ou apresentar com erros, ela pode ser multada);<\/li>
- Guias fiscais de recolhimento (devem ser guardadas para comprovar o cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias);<\/li>
- Notas fiscais (devem ser armazenadas por pelo menos 5 anos para apresentar \u00e0 fiscaliza\u00e7\u00e3o quando solicitadas).<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Quais s\u00e3o os documentos cont\u00e1beis?<\/h2>\n\n\n\n
J\u00e1 os documentos cont\u00e1beis s\u00e3o aqueles que registram movimenta\u00e7\u00f5es fiscais da empresa e modificam sua situa\u00e7\u00e3o patrimonial e financeira<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nEles servem de base para a elabora\u00e7\u00e3o de demonstra\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis, como o DRE e o fluxo de caixa<\/a>, e dos c\u00e1lculos de obriga\u00e7\u00f5es, como impostos e contribui\u00e7\u00f5es. Por isso, precisam conter informa\u00e7\u00f5es precisas para evitar problemas na presta\u00e7\u00e3o de contas.<\/p>\n\n\n\nAl\u00e9m disso, tamb\u00e9m s\u00e3o a base para o diagn\u00f3stico e a tomada de decis\u00f5es pela gest\u00e3o empresarial<\/a>, o que tamb\u00e9m exige exatid\u00e3o nos dados.<\/p>\n\n\n\nEstes s\u00e3o alguns deles:<\/p>\n\n\n\n
- Notas fiscais de entrada (compra de bens e servi\u00e7os);<\/li>
- Notas fiscais de sa\u00edda (venda de produtos e presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os);<\/li>
- Extratos banc\u00e1rios;<\/li>
- Duplicatas pagas;<\/li>
- Comprovantes de impostos pagos;<\/li>
- Comprovantes de encargos trabalhistas pagos;<\/li>
- C\u00f3pias de cheques emitidos;<\/li>
- Comprovantes de cr\u00e9ditos e d\u00e9bitos banc\u00e1rios.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
O empres\u00e1rio<\/a> deve entregar as informa\u00e7\u00f5es corretas ao contador, que ser\u00e1 respons\u00e1vel por enviar as declara\u00e7\u00f5es e documenta\u00e7\u00f5es aos \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos. Por isso, a contabilidade precisa trabalhar com dados confi\u00e1veis e atualizados sobre a situa\u00e7\u00e3o patrimonial e as movimenta\u00e7\u00f5es realizadas pela empresa.<\/p>\n\n\n\nAgora que voc\u00ea j\u00e1 sabe qual \u00e9 a import\u00e2ncia da gest\u00e3o de documentos e quais s\u00e3o os arquivos que merecem aten\u00e7\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel que voc\u00ea organize tudo de maneira otimizada. A Contabilivre pode te ajudar nessa tarefa!<\/p>\n\n\n\n
Voc\u00ea ter\u00e1 um software para fazer sua gest\u00e3o de documentos, guardar e organizar os seus arquivos fiscais e cont\u00e1beis, al\u00e9m de facilitar a troca de informa\u00e7\u00f5es com a nossa equipe de contadores. Gostou da ideia? Saiba mais sobre a contabilidade online!<\/a><\/p>\n\n\n\n
A parte de gest\u00e3o de documentos de uma empresa lida com os comprovantes, extratos, inscri\u00e7\u00f5es, cadastros, contratos, demonstrativos, entre outros v\u00e1rios documentos que uma empresa produz diariamente.<\/p>\n\n\n\n
Sua responsabilidade \u00e9 manter esses registros seguros, organizados, atualizados e facilmente acess\u00edveis. Isso \u00e9 importante porque eles cont\u00eam informa\u00e7\u00f5es relevantes, s\u00e3o necess\u00e1rios para as atividades cont\u00e1beis e podem ser usados para diferentes fins.<\/p>\n\n\n\n
Por\u00e9m, como a quantidade de documentos acumulados por uma empresa pode ser bastante significativa, \u00e9 preciso adotar m\u00e9todos de arquivamento, especialmente no meio virtual. Foi-se o tempo em que o contador trabalhava com uma papelada de extratos e notas fiscais em cima da mesa \u2015 atualmente, a tecnologia chegou na contabilidade<\/a>, e (quase) tudo \u00e9 digital.<\/p>\n\n\n\n Ent\u00e3o, o ideal \u00e9 adotar um software para a gest\u00e3o de documentos. Ele deve garantir a seguran\u00e7a dos arquivos e facilitar a organiza\u00e7\u00e3o \u2015 em categorias e n\u00edvel de import\u00e2ncia, por exemplo \u2015 para que seja f\u00e1cil encontr\u00e1-los. Al\u00e9m disso, ele deve ser integrado com outros softwares da empresa, como o sistema ERP<\/a>, para otimizar a gest\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Dessa forma, voc\u00ea pode acessar facilmente os arquivos para envi\u00e1-los ao contador sempre que precisar. Voc\u00ea tamb\u00e9m tem mais garantia de que as informa\u00e7\u00f5es est\u00e3o seguras e atualizadas.<\/p>\n\n\n\n Isso \u00e9 essencial para o contador fazer corretamente o c\u00e1lculo dos impostos, os demonstrativos cont\u00e1beis e o envio de dados ao governo e ao fisco. Por outro lado, erros nessas atividades podem levar a penalidades na fiscaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Os documentos fiscais s\u00e3o aqueles que garantem a regularidade da empresa<\/strong>. Para manter o neg\u00f3cio dentro da lei, \u00e9 preciso registrar e guardar uma s\u00e9rie de documentos que viabilizem suas opera\u00e7\u00f5es e comprovem a sua situa\u00e7\u00e3o legal, especialmente diante da fiscaliza\u00e7\u00e3o pelos \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos. Estes s\u00e3o alguns dos mais importantes:<\/p>\n\n\n\n J\u00e1 os documentos cont\u00e1beis s\u00e3o aqueles que registram movimenta\u00e7\u00f5es fiscais da empresa e modificam sua situa\u00e7\u00e3o patrimonial e financeira<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Eles servem de base para a elabora\u00e7\u00e3o de demonstra\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis, como o DRE e o fluxo de caixa<\/a>, e dos c\u00e1lculos de obriga\u00e7\u00f5es, como impostos e contribui\u00e7\u00f5es. Por isso, precisam conter informa\u00e7\u00f5es precisas para evitar problemas na presta\u00e7\u00e3o de contas.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m s\u00e3o a base para o diagn\u00f3stico e a tomada de decis\u00f5es pela gest\u00e3o empresarial<\/a>, o que tamb\u00e9m exige exatid\u00e3o nos dados.<\/p>\n\n\n\n Estes s\u00e3o alguns deles:<\/p>\n\n\n\n O empres\u00e1rio<\/a> deve entregar as informa\u00e7\u00f5es corretas ao contador, que ser\u00e1 respons\u00e1vel por enviar as declara\u00e7\u00f5es e documenta\u00e7\u00f5es aos \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos. Por isso, a contabilidade precisa trabalhar com dados confi\u00e1veis e atualizados sobre a situa\u00e7\u00e3o patrimonial e as movimenta\u00e7\u00f5es realizadas pela empresa.<\/p>\n\n\n\n Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe qual \u00e9 a import\u00e2ncia da gest\u00e3o de documentos e quais s\u00e3o os arquivos que merecem aten\u00e7\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel que voc\u00ea organize tudo de maneira otimizada. A Contabilivre pode te ajudar nessa tarefa!<\/p>\n\n\n\n Voc\u00ea ter\u00e1 um software para fazer sua gest\u00e3o de documentos, guardar e organizar os seus arquivos fiscais e cont\u00e1beis, al\u00e9m de facilitar a troca de informa\u00e7\u00f5es com a nossa equipe de contadores. Gostou da ideia? Saiba mais sobre a contabilidade online!<\/a><\/p>\n\n\n\nQuais s\u00e3o os documentos fiscais?<\/h2>\n\n\n\n
Quais s\u00e3o os documentos cont\u00e1beis?<\/h2>\n\n\n\n
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