{"id":2740,"date":"2019-03-29T11:00:19","date_gmt":"2019-03-29T14:00:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.contabilivre.com.br\/blog\/?p=2740"},"modified":"2020-08-18T11:00:29","modified_gmt":"2020-08-18T14:00:29","slug":"como-armazenar-online-os-dados-da-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.contabilivre.com.br\/blog\/como-armazenar-online-os-dados-da-empresa\/","title":{"rendered":"Como armazenar online os dados da empresa?"},"content":{"rendered":"\n

As informa\u00e7\u00f5es do seu neg\u00f3cio est\u00e3o guardadas em um local confi\u00e1vel e seguro? Elas est\u00e3o facilmente acess\u00edveis para quem precisa utiliz\u00e1-las? Essas quest\u00f5es sobre o armazenamento dos dados da empresa s\u00e3o cada vez mais relevantes para a gest\u00e3o empresarial<\/a>.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

\u00c9 por isso que o armazenamento online vem ganhando for\u00e7a. Os dados ficam guardados na nuvem, n\u00e3o mais em um local f\u00edsico que pode estar sujeito a acidentes, perdas e que dificulta o acesso remoto pela equipe. Parece muito mais interessante, n\u00e3o \u00e9 mesmo!?<\/p>\n\n\n\n

Confira em nosso artigo quais as vantagens de armazenar os dados da empresa na nuvem e de que forma voc\u00ea deve fazer isso.<\/p>\n\n\n\n

\"abra<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Vale a pena arquivar online os dados da empresa?<\/h2>\n\n\n\n

Sim! Antes, os dados de uma empresa eram guardados em pastas, arquivos, cadernos ou folhas de papel. N\u00e3o \u00e9 preciso reafirmar como esse tipo de armazenamento era ineficiente: pap\u00e9is podem se perder, rasgar, molhar, queimar, al\u00e9m de ocuparem espa\u00e7o f\u00edsico e, por vezes, dificultarem as opera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Posteriormente, os dados passaram para o formato digital. Arquivos em PDF, Word e Excel, por exemplo, come\u00e7aram a guardar as informa\u00e7\u00f5es sobre uma determinada empresa de maneira otimizada, o que trouxe mais agilidade e intelig\u00eancia para o armazenamento.<\/p>\n\n\n\n

Ainda assim, os dados da empresa ficavam em um servidor local, o que sujeitava os arquivos a acidentes ou qualquer tipos de ataque. Sem um backup, todos os arquivos poderiam ser perdidos.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, com a falta de mobilidade, as equipes n\u00e3o tinham acesso aos dados se n\u00e3o estivessem conectadas ao servidor local.<\/p>\n\n\n\n

Embora essas pr\u00e1ticas ainda sejam adotadas por alguns neg\u00f3cios, existe hoje uma tend\u00eancia de armazenamento que se mostra muito mais eficiente. Hoje, os dados da empresa podem ser armazenados na nuvem<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Isso significa que as informa\u00e7\u00f5es est\u00e3o guardadas em um servidor remoto, que \u00e9 especializado em armazenamento de dados, adota v\u00e1rias pr\u00e1ticas de seguran\u00e7a e oferece mais acessibilidade.<\/p>\n\n\n\n

Vantagens do salvar online os dados da empresa:<\/h2>\n\n\n\n

Aumentar a seguran\u00e7a dos dados da empresa<\/h3>\n\n\n\n

Voc\u00ea sabia que ataques maliciosos, com a inten\u00e7\u00e3o de realizar fraudes ou espionar os dados da empresa, s\u00e3o muito mais dif\u00edceis de acontecer em um servidor remoto?<\/p>\n\n\n\n

As empresas especializadas em armazenamento na nuvem aplicam v\u00e1rias camadas de seguran\u00e7a para garantir a prote\u00e7\u00e3o e a integridade dos dados.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, o armazenamento online protege as informa\u00e7\u00f5es de a\u00e7\u00f5es n\u00e3o intencionais, como a exclus\u00e3o indevida de arquivos por algum funcion\u00e1rio, e acidentes locais, como um dano no hardware ou at\u00e9 um inc\u00eandio. Existem tamb\u00e9m backups para garantir que os arquivos n\u00e3o se percam!<\/p>\n\n\n\n

Permitir o acesso remoto aos dados<\/h3>\n\n\n\n

Antigamente, o acesso aos dados da empresa era apenas local, dentro de um escrit\u00f3rio, por exemplo. Hoje em dia, o trabalho remoto j\u00e1 \u00e9 uma realidade. Atualmente, as equipes podem trabalhar, trocar informa\u00e7\u00f5es e realizar reuni\u00f5es \u00e0 dist\u00e2ncia sem a necessidade de presen\u00e7a f\u00edsica. <\/p>\n\n\n\n

A partir disso o armazenamento na nuvem tornou-se um grande aliado! Os dados, arquivos e documentos da empresa est\u00e3o dispon\u00edveis pela internet \u2015 geralmente, basta usar um software online para acessar, baixar e compartilhar as informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Aumentar a produtividade<\/h3>\n\n\n\n

Com acesso online aos dados da empresa e mobilidade para trabalhar, a equipe ganha em produtividade. Os colaboradores n\u00e3o perdem mais tempo procurando as informa\u00e7\u00f5es no computador local, nem registrando novamente dados que j\u00e1 se perderam.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, a intera\u00e7\u00e3o com clientes se torna muito mais eficiente. Ao centralizar o armazenamento em um local remoto, toda a equipe tem acesso aos mesmos arquivos.<\/p>\n\n\n\n

Assim, quando um consumidor envia uma mensagem para o SAC, todos os colaboradores conferem facilmente os dados de contato e o seu hist\u00f3rico de intera\u00e7\u00f5es com a empresa, otimizando o atendimento.<\/p>\n\n\n\n

Reduzir custos<\/h3>\n\n\n\n

Al\u00e9m de todos os benef\u00edcios acima, existe uma grande vantagem para o bolso do empres\u00e1rio. N\u00e3o h\u00e1 mais custos com a infraestrutura de armazenamento, nem com a manuten\u00e7\u00e3o ou amplia\u00e7\u00e3o da rede e dos servidores f\u00edsicos.<\/p>\n\n\n\n

Todos os arquivos s\u00e3o virtuais \u2015 voc\u00ea s\u00f3 se responsabiliza por pagar a assinatura mensal, e tudo \u00e9 administrado pela empresa contratada para armazen\u00e1-los. Por ser virtual, o armazenamento tamb\u00e9m tem maior capacidade de escalabilidade, conforme o aumento das suas necessidades.<\/p>\n\n\n\n

Como armazenar online os dados da empresa?<\/h2>\n\n\n\n
\"computador
Acomodar online os dados da empresa pode ser a solu\u00e7\u00e3o dos seus problemas<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Existem plataformas especializadas no armazenamento virtual dos dados da empresa. Elas disponibilizam um disco virtual para guardar dados, arquivos e documentos, com a possibilidade de acesso em qualquer lugar que tenha internet e de compartilhamento com clientes e a equipe.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, voc\u00ea pode trabalhar com plataformas no modelo SaaS em diversas \u00e1reas do neg\u00f3cio, como marketing, relacionamento com cliente e contabilidade<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

 A vantagem dessas plataformas \u00e9 que elas dispensam a instala\u00e7\u00e3o de um programa no computador. Para utilizar o servi\u00e7o, basta voc\u00ea acessar o sistema online, onde est\u00e3o guardadas todas as suas informa\u00e7\u00f5es, de forma segura, acess\u00edvel e pr\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n

A Contabilivre \u00e9 uma alternativa online para gerenciar a contabilidade da sua empresa. Um sistema cont\u00e1bil online centraliza os dados da empresa \u2015 documentos, notas fiscais, registros de movimenta\u00e7\u00f5es \u2015 e facilita o acesso a eles de qualquer lugar.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, a Contabilivre garante a seguran\u00e7a do hist\u00f3rico das informa\u00e7\u00f5es e ajuda na organiza\u00e7\u00e3o das obriga\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis<\/a>, que podem ser bastante confusas se forem mantidas no papel e nas planilhas de Excel.<\/p>\n\n\n\n

Quer entender melhor como a Contabilivre funciona e todos os nossos servi\u00e7os? Leia agora sobre as vantagens da contabilidade online<\/a>!<\/p>\n\n\n\n

\"bot\u00e3o<\/a><\/figure><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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