{"id":2618,"date":"2019-01-11T11:30:25","date_gmt":"2019-01-11T14:30:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.contabilivre.com.br\/blog\/?p=2618"},"modified":"2026-06-19T13:53:51","modified_gmt":"2026-06-19T16:53:51","slug":"saiba-o-que-e-certificado-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.contabilivre.com.br\/blog\/saiba-o-que-e-certificado-digital\/","title":{"rendered":"Saiba o que \u00e9 certificado digital e como inserir na sua empresa"},"content":{"rendered":"<p>Assim como v\u00e1rias outras \u00e1reas, a <a href=\"https:\/\/www.contabilivre.com.br\/blog\/tudo-sobre-contabilidade\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-cke-saved-href=\"https:\/\/www.contabilivre.com.br\/blog\/tudo-sobre-contabilidade\/\">contabilidade<\/a> tamb\u00e9m evoluiu com a tecnologia. Hoje, diversos processos foram informatizados e, com isso, surgiu a necessidade de criar uma forma de identifica\u00e7\u00e3o online para as empresas. \u00c9 por isso que voc\u00ea deve saber o que \u00e9 certificado digital.<!--more--><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Por meio desse certificado, as empresas obt\u00eam acesso aos sistemas digitais e s\u00e3o reconhecidas pelas autoridades. Ent\u00e3o, se voc\u00ea quer usufruir dos benef\u00edcios de poder realizar diversos processos online, precisar\u00e1 adquirir um.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Agora, ent\u00e3o, voc\u00ea vai entender o que \u00e9 certificado digital, para que serve e como obter um para a sua empresa. Acompanhe:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>O que \u00e9 certificado digital?<\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Em uma opera\u00e7\u00e3o presencial, \u00e9 natural que o atendente solicite o RG ou CPF de uma\u00a0pessoa para comprovar sua identidade, n\u00e3o \u00e9?<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Na internet, por\u00e9m, n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel apresentar o documento f\u00edsico. Ent\u00e3o, criou-se um padr\u00e3o de arquivo eletr\u00f4nico que tamb\u00e9m serve para garantir a identidade de quem realiza a opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Ent\u00e3o, o\u00a0certificado digital funciona como um documento eletr\u00f4nico de identifica\u00e7\u00e3o para as empresas, com validade jur\u00eddica e fiscal. Tem como base a <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/MPV\/Antigas_2001\/2200-2.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/MPV\/Antigas_2001\/2200-2.htm\">Medida Provis\u00f3ria n\u00ba 2.200-2\/2001<\/a>, que institui a Infraestrutura de Chaves P\u00fablicas Brasileira (ICP-Brasil).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Embora n\u00e3o seja exigido por todos os \u00f3rg\u00e3os, ele pode ser necess\u00e1rio para emitir notas fiscais e <a href=\"https:\/\/www.contabilivre.com.br\/blog\/como-funciona-o-esocial\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-cke-saved-href=\"https:\/\/www.contabilivre.com.br\/blog\/como-funciona-o-esocial\/\">prestar informa\u00e7\u00f5es ao eSocial<\/a>, por exemplo.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Seu papel, portanto, \u00e9 conferir seguran\u00e7a e autenticidade para as opera\u00e7\u00f5es online por meio da criptografia. \u00c9 uma medida de prote\u00e7\u00e3o tanto para as autoridades quanto para a sua empresa.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, o certificado digital tamb\u00e9m reduz os custos, o tempo e a burocracia envolvidos na assinatura e envio de documentos. Ele elimina a necessidade de se deslocar para comprovar a sua identidade ou reconhecer firma em cart\u00f3rio, por exemplo.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Tipos de certificado digital<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Estes s\u00e3o os principais tipos de certificado digital:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><b>e-CPF<\/b>: \u00e9 o certificado digital para pessoas f\u00edsicas. Ele pode ser usado pelo representante legal da empresa para realizar algumas atividades, mas n\u00e3o serve para emitir notas fiscais eletr\u00f4nicas, por exemplo.<\/li>\n<li><b>e-CNPJ<\/b>: \u00e9 o certificado digital para pessoas jur\u00eddicas, que permite reconhecer a empresa em uma s\u00e9rie de processos, tanto p\u00fablicos quanto privados.<\/li>\n<li><b>NF-e<\/b>: \u00e9 o certificado digital exclusivo\u00a0para a emiss\u00e3o de notas fiscais eletr\u00f4nicas de com\u00e9rcio e pode ser compartilhado com os\u00a0funcion\u00e1rios, sem ter que compartilhar o e-CNPJ com eles.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Existem 02 formatos para cada tipo de certificado, voc\u00ea pode optar por:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><b>Tipo A1<\/b>: \u00e9 emitido e armazenado no computador (arquivo digital). Tem validade de 1 ano.<\/li>\n<li><b>Tipo A3<\/b>: \u00e9 emitido e armazenado em uma m\u00eddia f\u00edsica (cart\u00e3o inteligente ou token). Tem validade de 1 a 3 anos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2620\" src=\"https:\/\/www.contabilivre.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/timothy-muza-572-unsplash-1024x683.jpg\" alt=\"M\u00e3o utilizando sistema touch em programa com o que \u00e9 certificado digital\" width=\"800\" height=\"534\" srcset=\"https:\/\/www.contabilivre.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/timothy-muza-572-unsplash-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/www.contabilivre.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/timothy-muza-572-unsplash-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.contabilivre.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/timothy-muza-572-unsplash-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.contabilivre.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/timothy-muza-572-unsplash.jpg 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><\/h2>\n<h2>Para que serve o certificado digital?<\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe o que \u00e9 certificado digital e os tipos dispon\u00edveis, entenda para quais situa\u00e7\u00f5es ele serve:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Relacionamento com a Receita<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>O certificado digital \u00e9 utilizado para transmitir uma s\u00e9rie de declara\u00e7\u00f5es \u00e0 Receita Federal \u2015 DIRF, DCTF, CAGED, RAIS, entre outros \u2015, al\u00e9m de acessar os servi\u00e7os do e-CAC. Nesse ambiente, \u00e9 poss\u00edvel consultar sua situa\u00e7\u00e3o fiscal, cobran\u00e7as, intima\u00e7\u00f5es etc. O\u00a0certificado digital tamb\u00e9m permite trocar mensagens com a Receita em ambiente seguro.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Para pessoas f\u00edsicas, MEIs e optantes do Simples Nacional, no entanto, o e-CAC tamb\u00e9m \u00e9\u00a0acess\u00edvel com um c\u00f3digo e uma senha, sem a necessidade da certifica\u00e7\u00e3o digital.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Emiss\u00e3o de notas fiscais eletr\u00f4nicas<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Os certificados e-CNPJ e NF-e podem ser usados para emitir notas fiscais eletr\u00f4nicas (NF-e, NFA-e, NFC-e e NFS-e). J\u00e1 o e-CPF n\u00e3o pode ser usado para esse fim.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Apesar de nem todas as prefeituras exigirem o certificado digital para emiss\u00e3o de notas de servi\u00e7os, a emiss\u00e3o de notas por este meio j\u00e1 \u00e9\u00a0realidade na maioria delas. J\u00e1 para as notas eletr\u00f4nicas de produto, ele \u00e9 obrigat\u00f3rio.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Acesso ao SPED (Sistema P\u00fablico de Escritura Digital)<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Com o certificado digital, \u00e9 poss\u00edvel acessar e prestar informa\u00e7\u00f5es ao SPED Cont\u00e1bil, SPED Fiscal e ao eSocial.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Acesso ao ComprasNET<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Empresas que querem participar de licita\u00e7\u00f5es e contrata\u00e7\u00f5es feitas pela Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica Federal devem ter um certificado digital para acessar o portal de compras do governo (ComprasNET).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Servi\u00e7os privados<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>O certificado digital n\u00e3o serve apenas para a intera\u00e7\u00e3o entre empresa e \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos. Ele tamb\u00e9m pode ser usado para garantir seguran\u00e7a e autenticidade em:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Envio de e-mails;<\/li>\n<li>Assinatura digital de contratos;<\/li>\n<li>Transa\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias pela internet.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Como obter o certificado digital?<\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Entendeu o que \u00e9 certificado digital? Agora, voc\u00ea deve querer saber como obt\u00ea-lo. Primeiramente, saiba que a Receita Federal n\u00e3o emite certificado digital.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Existem institui\u00e7\u00f5es \u2015 chamadas de Autoridades Certificadoras (AC) \u2015 que s\u00e3o reconhecidas pelo ICP-Brasil e autorizadas a comercializar o certificado digital. Ent\u00e3o, voc\u00ea deve acessar o site ou entrar em contato com elas para adquirir a sua certifica\u00e7\u00e3o. No site da Receita, voc\u00ea encontra a <a href=\"http:\/\/idg.receita.fazenda.gov.br\/orientacao\/tributaria\/senhas-e-procuracoes\/senhas\/certificados-digitais\/orientacoes-sobre-emissao-renovacao-e-revogacao-de-certificados-digitais-e-cpf-ou-e-cnpj\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/idg.receita.fazenda.gov.br\/orientacao\/tributaria\/senhas-e-procuracoes\/senhas\/certificados-digitais\/orientacoes-sobre-emissao-renovacao-e-revogacao-de-certificados-digitais-e-cpf-ou-e-cnpj\">lista das Autoridades Certificadoras<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Enfim, agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe o que \u00e9 certificado digital e para que ele serve, entenda que algumas situa\u00e7\u00f5es e enquadramentos jur\u00eddicos ainda n\u00e3o exigem a certifica\u00e7\u00e3o. Por\u00e9m, a tend\u00eancia \u00e9 que ela passe a ser obrigat\u00f3ria em todos os casos. Afinal, nosso pa\u00eds caminha para a\u00a0digitaliza\u00e7\u00e3o de\u00a0todos os processos e trazer mais praticidade e seguran\u00e7a para as opera\u00e7\u00f5es das empresas.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Portanto, adotar a tecnologia \u00e9 um caminho sem volta. Comece a investir em sistemas informatizados, em aplicativos que agilizam o seu trabalho e eliminam burocracias do dia a dia.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Uma das formas de fazer isso \u00e9 aderir a um sistema online para as suas atividades cont\u00e1beis, sabia? Ent\u00e3o, leia agora sobre as <a href=\"https:\/\/www.contabilivre.com.br\/blog\/objetivo-da-contabilidade\/\" data-cke-saved-href=\"https:\/\/www.contabilivre.com.br\/blog\/objetivo-da-contabilidade\/\">vantagens da contabilidade online<\/a> para a sua empresa.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.contabilivre.com.br\/?utm_source=blog_conversao&amp;utm_campaign=o_que_e_certificado_digital\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2623 size-full\" src=\"https:\/\/www.contabilivre.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/button_vai-abrir-empresa-conheca-a-contabilivre.png\" alt=\"Vai abrir uma empresa? 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